二、PDF 擷取文字的方法:轉為可編輯格式的技巧
方法一:用 Word 開啟 PDF 進行文字擷取
若你只想簡單提取 PDF 中的文字,不用進階編輯或批次處理,直接用 Microsoft Word 就行了,免安裝其他工具。
開啟 Word,點 「檔案 > 開啟」,或直接拖曳 PDF 進去。
PDF 會轉成可編輯的 Word 檔,點 「確定」 繼續。
轉換後,選取文字複製即可(滑鼠拖曳或 Ctrl + A / Command + A)。
如需另存,點 「檔案 > 另存為」,選擇 .docx 或 .txt 格式即可。
優點
內建功能,操作熟悉,無需額外安裝。
缺點
轉換後排版可能跑版,特別是複雜檔案。
無法直接處理掃描 PDF(需 OCR 工具)。
版本限制,Word 2013 以下無法使用。
方法二:用 Google Chrome 瀏覽器打開複製
如果你想快速完成 PDF 擷取文字,Google Chrome 內建的 PDF 檢視器就能派上用場,省去安裝額外軟體的麻煩。這個方法特別適合臨時或少量的文字提取,簡單又方便。
在 Chrome 中開啟 PDF(拖曳、右鍵開啟,或 Ctrl + O / Command + O)。
開啟後,用滑鼠選取文字,右鍵複製(或 Ctrl + C / Command + C),再貼到記事本、Word。
優點
免費、免安裝,臨時需求好幫手。
缺點
僅能選取可編輯文字,無法跨頁一次複製,也無法編輯 PDF。
排版格式可能無法保留。
方法三:PDF OCR 文字辨識工具掃描圖片型PDF
遇到掃描或圖片型 PDF,無法直接複製文字? Tenorshare PDNob 的 OCR 功能,能輕鬆搞定!無論中文、英文或手寫筆記,都能快速轉成可編輯文字。
開啟軟體,點選 「開啟 PDF」 或直接拖曳檔案進來。
點選 「OCR PDF」,選擇語言和範圍,按 「執行 OCR」。
辨識後可立即搜尋、編輯文字,確保內容完整。
可另存為 PDF,或轉成 Word、TXT 等格式,隨時再編輯。
Tips:
若是低畫質掃描件,建議使用 300 DPI 以上解析度確保效果。
OCR 後建議快速檢查,避免特殊符號出錯。
總的來說, Tenorshare PDNob 的 OCR 功能,讓你輕鬆從掃描 PDF 中提取文字,無論是編輯、轉檔,還是日常工作,都能一次搞定。